1. GIỚI THIỆU

Phòng Công tác Chính trị - Quản lý Sinh viên Trường Đại học Tây Đô là một bộ phận quan trọng trong công tác quản lý sinh viên, có nhiệm vụ hỗ trợ, giáo dục và giúp sinh viên phát triển toàn diện về mặt tư tưởng, học tập và các hoạt động ngoại khóa.

2. CHỨC NĂNG

Chủ trì và tham mưu cho Hội đồng trường, Ban Giám hiệu trong các lĩnh vực sau:

- Thực hiện công tác giáo dục chính trị tử tưởng cho sinh viên phù hợp với chủ trương, đường lối chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

- Quản lý, tổ chức triển khai các hoạt động liên quan đến sinh viên.

- Quản lý hồ sơ, thực hiện chế độ chính sách, khen thưởng, kỷ luật sinh viên.

- Chăm sóc và hỗ trợ sinh viên.

3. NHIỆM VỤ

a) Công tác chính trị

- Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt chương trình, kế hoạch hành động về công tác chính trị tư tưởng nhằm nâng cao ý thức chính trị, tử tưởng, giáo dục, rèn luyện đạo đức tác phong, nếp sống văn hóa cho sinh viên.

- Chủ trì tổ chức công tác giáo dục chính trị tư tưởng, truyền thống, lý tưởng cách mạng, pháp luật, đạo đức, lối sống và kỹ năng cho sinh viên; tổ chức tuyên truyền trong sinh viên các chủ trương, đường lối của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước, các quy định trong các lĩnh vực liên quan đến sinh viên và triển khai các văn bản về an toàn, an ninh trật tự tại địa phương.

- Chủ trì tổ chức chương trình “Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên” hằng năm theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Chủ trì phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên và các tổ chức chính trị xã hội khác có liên quan trong hoạt động giáo dục chính trị tư tưởng, phong trào của sinh viên, tạo điều kiện cho sinh viên có môi trường rèn luyện, phấn đấu.

- Thường xuyên nắm bắt, tổng hợp tình hình tư tưởng của sinh viên, phản ánh kịp thời với Đảng ủy, Ban Giám hiệu và chủ động đề xuất các biện pháp hợp lý giải quyết những vấn đề liên quan đến sinh viên trong phạm vi thẩm quyền của Trường.

b) Công tác quản lý sinh viên

- Chủ trì phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường quản lý sinh viên, giải quyết các vụ việc xảy ra có liên quan đến sinh viên trong thời gian học tập tại Trường; Tổ chức thực hiện công tác Cố vấn học tập.

- Tiếp nhận hồ sơ trúng tuyển, quản lý hồ sơ nhập học, cấp thẻ sinh viên và tổ chức khám sức khỏe cho sinh viên.

- Xác nhận các giấy tờ cho sinh viên (giấy tạm hoãn nghĩa vụ quân sự, vay vốn ngân hàng,…) trong phạm vi thẩm quyền của Trường. Cung cấp các tài liệu, thông tin về công tác sinh viên cho các cơ quan, đơn vị ngoài Trường khi có ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng.

- Chủ trì tổ chức thực hiện, hướng dẫn các chế độ, chính sách của Nhà nước quy định đối với sinh viên về học bổng, trợ cấp xã hội, ưu đãi giáo dục và các chế độ khác liên quan đến quyền lợi chính đáng của sinh viên theo quy định của Trường và pháp luật hiện hành.

- Hướng dẫn và tổ chức thực hiện về việc đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên, quản lý và thống kê kết quả điểm rèn luyện từng học kỳ và năm học; phối hợp với các đơn vị có liên quan xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên.

- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan gửi kết quả học tập của sinh viên về cho Phụ huynh sinh viên theo định kỳ hoặc theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu.

- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp Đại học theo Kế hoạch của Trường.

- Phòng Công tác chính trị - Quản lý sinh viên là đơn vị tham gia với vai trò ủy viên Thường trực trong công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật của sinh viên. Tham mưu cho Ban Giám  hiệu trong việc xây dựng, ban hành quy định về công tác thi đua, khen thưởng sinh viên hằng năm theo quy định; tham mưu khen thưởng gương “Người tốt – Việc tốt” và tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc xử lý kỷ luật sinh viên.

- Chủ trì tổ chức các Hội nghị, Chương trình và hoạt động cho sinh viên như: Sinh hoạt đầu khóa; Hội nghị sinh viên học tốt; Hội nghị gặp gỡ, đối thoại giữa Lãnh đạo Nhà trường với sinh viên; kỷ niệm Ngày thương binh – liệt sĩ; Chương trình Xuân Nồng ấm, Văn nghệ truyền thống, Hội thao truyền thống, …

- Xây dựng, triển khai, kiểm tra, cải tiến công tác Chăm sóc và hỗ trợ sinh viên theo Kế hoạch hoặc Đề án hằng năm.

- Quản lý hoạt động ký túc xá theo sự phân công của Ban Giám hiệu.